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Recrutement au sein de la commune de L'Aiguillon-sur-Mer



La commune de L'Aiguillon-sur-Mer recrute un adjoint administratif polyvalent urbanisme/élections/accueil/état civil à compter du 4 mars 2019.
Sous l’autorité directe du Directeur général des services, vous collaborez avec un deuxième agent pour mener à bien les missions confiées. Vous bénéficiez principalement d’une expérience avérée en urbanisme et élections.


missions

1) Urbanisme :
- Permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme : enregistrement des dossiers en lien avec le service A.D.S ;
- Préparation des commissions ;
- Certificat de conformité ;
- Arrêtés de circulation, alignement et voirie ;
- P.P.R.L, règles d’urbanisme, cadastres ;
- Plans de recollement, assainissement collectif.
 
2) Elections :
- Suivi des listes électorales ;
- Connaissance de la réforme des listes électorales ;
- Préparation des commissions ;
- Accompagnement des élus lors des journées électives;
- Forte période d’activité selon le calendrier des élections.
 
3) Accueil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des agendas du Maire, des élus et du D.G.S ;
- Légalisation des signatures ;
- Changement dedomicile ;
- Photocopie (régie) ;
- Transmission des informations municipales ;
- Distribution des sacs jaunes et conteneurs (ordures ménagères).
 
4) Etat civil :
- Réception et enregistrement des dossiers (naissance, mariage, divorce, décès, PACS, actes notariés, baptême) ;
- Délivrance des extraits ;
- Recherches généalogiques ;
- Funérarium (départ des corps, PV, fermeture de cercueil) ;
- Livret de famille ;
- Recensement militaire.
 
5) Aides sociales :
- Partenariat avec la MDPH, ADPA, CLIC, EHPAD, etc… ;
- Réunions avec le CLIC ;
 
6) Divers :
- Planning et gestion des salles communales (régie) ;
- Taxe de séjour ;
- Courriers des élus, du D.G.S et des services;
- Gestion des convocations ;
- Suivi du PCS ;
- Archivage ;
- Expositions culturelles ;
- Jury d’assises.

profil

- Expérience exigée en collectivité, polyvalence et autonomie ;
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (traitement de texte, tableur, powerpoint) ;
- Logiciels métiers (environnement Cosoluce pour la collectivité) ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels, gérer les priorités ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens de l’écoute et du service public ;
- Esprit d’équipe, discrétion, qualité relationnelle ;
- Sens de l’organisation, rigueur.

conditions de travail

- Emploi à temps complet (cycle de 70 heures sur deux semaines, aménagement du temps de travail à définir), travail un samedi matin sur deux, travail les samedis lors des congés de l’équipe, forte affluence pendant les vacances scolaires ;
- Statut : Adjoint administratif ou à défaut contractuel (contrat droit privé) ;
- La collectivité est adhérente au CNAS ;
- Participation financière à un contrat de prévention labellisé.

rémunérations

Statutaire

candidature

Merci d’adresser votre candidature (lettre d’accompagnement manuscrite + CV + dernier arrêté de situation administrative) avant le 11 janvier 2019 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 2 place du Docteur Giraudet, 85 460 L’Aiguillon-sur-Mer.
 
Les entretiens auront lieu en janvier (semaine 4).







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